한글 문서를 PDF로 변환해야 할 때 어떻게 해야 할까요?
별도 프로그램 설치 없이 한컴오피스 기능을 이용하는 방법부터,
온라인 변환 사이트, 프린터 기능 활용법까지 가장 쉬운 방법들을 알아보겠습니다.
1. 한글 문서를 PDF로 변환해야 하는 이유
HWP는 한컴오피스 전용 문서 형식으로, MS 워드나 다른 프로그램에서 열기가 어렵습니다.
반면, PDF는 모든 운영체제에서 쉽게 열리고, 문서 서식이 유지되며 보안성이 높아
공문서, 계약서, 이력서, 논문 제출 등 다양한 용도로 활용됩니다.
따라서 한글 파일을 PDF로 변환하는 방법을 익혀두면 매우 유용합니다.
2. 한컴오피스에서 PDF로 저장하는 방법 (가장 쉬운 방법)
한컴오피스를 사용하는 경우, 별도의 프로그램 없이 내장된 PDF 변환 기능을 이용하면 됩니다.
✅ 한컴오피스에서 PDF로 저장하는 방법
- 한글 문서(HWP)를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 [파일] → [PDF로 저장]을 클릭합니다.
- 저장 위치와 파일명을 지정한 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.
- 변환된 PDF 파일을 확인합니다.
📌 TIP:
옵션에서 이미지 품질, 보안 설정, 워터마크 추가 등을 선택할 수도 있습니다.
📸 추천 이미지: 한컴오피스에서 PDF로 저장하는 과정의 스크린샷
3. 온라인 변환 사이트를 이용하는 방법 (프로그램 설치 불필요)
프로그램이 없는 경우, 온라인 변환 사이트를 이용하면 간편하게 변환할 수 있습니다.
이 방법은 소프트웨어 설치가 필요 없고, 모바일에서도 사용 가능한 장점이 있습니다.
✅ HWP를 PDF로 변환할 수 있는 무료 사이트
🔹 HWP to PDF 변환기 (ILovePDF)
🔹 온라인 문서 변환기 (Convertio)
🔹 Smallpdf 한글 변환기
✅ 온라인 변환 사이트 사용 방법
- 변환 사이트에 접속합니다.
- [파일 업로드] 버튼을 눌러 변환할 HWP 파일을 선택합니다.
- 변환이 완료되면 [다운로드] 버튼을 눌러 PDF 파일을 저장합니다.
⚠ 주의할 점:
- 일부 사이트는 파일 크기 제한이 있습니다.
- 개인정보가 포함된 문서는 보안이 우수한 프로그램을 이용하는 것이 안전합니다.
📸 추천 이미지: 온라인 변환 사이트 이용 화면 예시
4. 가상 프린터를 이용해 PDF로 저장하는 방법
한글 문서(HWP)를 PDF로 변환하는 또 다른 방법은 가상 프린터 기능을 이용하는 것입니다.
이 방법은 모든 프로그램에서 활용 가능하며, PDF 변환뿐만 아니라 문서 인쇄 형식 그대로 저장하는 데 유용합니다.
✅ 가상 프린터를 이용한 PDF 변환 방법
- 한글 문서를 엽니다.
- [파일] → [인쇄] 메뉴를 클릭합니다.
- 프린터 목록에서 "Microsoft Print to PDF" 또는 "한PDF"를 선택합니다.
- [인쇄] 버튼을 클릭하면 PDF 저장 창이 나타납니다.
- 저장 위치와 파일명을 설정한 후 [저장]을 클릭합니다.
📌 TIP:
가상 프린터 기능은 MS 오피스, 크롬 브라우저, 인터넷 익스플로러 등 다양한 프로그램에서도 활용할 수 있습니다.
📸 추천 이미지: 가상 프린터로 PDF 변환하는 과정의 스크린샷
5. HWP를 PDF로 변환할 때 자주 묻는 질문(FAQ)
❓ Q1. 한글 문서를 PDF로 변환하면 글씨가 깨지거나 폰트가 바뀌어요. 해결 방법은?
✅ 해결 방법:
- PDF 저장 시 [출력 옵션]에서 폰트 포함하기를 체크하세요.
- 가상 프린터로 변환할 경우, "고급 인쇄 설정"에서 이미지 품질을 높게 설정하세요.
❓ Q2. HWP 문서를 PDF로 변환할 때 파일 크기가 너무 커요.
✅ 해결 방법:
- 온라인 변환 사이트에서는 "파일 크기 줄이기" 기능을 사용할 수 있습니다.
- 한컴오피스에서 PDF 저장 시 "해상도 낮추기" 옵션을 체크하면 파일 크기가 줄어듭니다.
❓ Q3. 모바일에서도 HWP를 PDF로 변환할 수 있나요?
✅ 가능합니다!
- 한컴오피스 모바일 앱에서 PDF 저장 기능을 지원합니다.
- ILovePDF 같은 온라인 사이트를 이용하면 모바일에서도 변환이 가능합니다.
6. 마무리
HWP 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있으며,
가장 쉬운 방법은 한컴오피스의 "PDF로 저장" 기능을 활용하는 것입니다.
별도의 프로그램이 없을 경우, 온라인 변환 사이트나 가상 프린터 기능을 이용하면 간편하게 변환할 수 있습니다.
✔ 한컴오피스를 사용할 경우 → "PDF로 저장"
✔ 온라인에서 간단히 변환 → 무료 변환 사이트 활용
✔ 인쇄 기능을 활용 → "가상 프린터(Microsoft Print to PDF)
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